TNG-Bedienung für
die Eingabe von Familiendaten
Zunächst müssen Sie in Ihrem Internet Browser (Internet-Explorer.
Firefox, Chrome, Safari...) der Startseite der genealogischen
Familiendatenbank der Paul
Wolfgang Merkelschen Familienstiftung inkl. Daten der Familie Keller
aufrufen:
www.merkelstiftung.de/Familie/Familiendaten
Zum Ändern in der Familiendatenbank anmelden
Anmelden (linke Spalte) mit Benutzerkennung und Passwort, das zum
Ändern berechtigt. Wie kann man das feststellen? Suchen Sie
nach der Anmeldung nach einem Namen (linke Spalte oben), der in der
Datenbank vorhanden ist. Wählen Sie aus der Liste durch
Anklicken des Namens eine Person aus.
Wenn der Reiter "Bearbeiten" unterhalb eines Personennamens oder einer
Familie zu sehen ist, ist die angemeldete Person zu Änderungen
berechtigt.
Falls der "Bearbeiten"-Reiter nicht zu sehen ist, haben Sie sich nicht
unter einer Kennung mit Änderungsberechtigung angemeldet.
Entweder richtig anmelden oder vom Administrator der Datenbank einen
Anmeldenamen mit Passwort mit Änderungsberechtigung einholen
(linke Spalte, letzter Eintrag).
Tipp: Bei schmalem Bildschirmfenster verschiebt sich der "Bearbeiten"-Reiter auf den Anfang der nächsten Zeile.
Grundsätzliches zur Änderung in der
genealogischen Datenbank
Mit der Änderungsberechtigung übernehmen Sie eine
hohe Verantwortung. Fast alle Sammlung von Stammbaumdaten
(genealogische Daten) werden nur von einer einzelnen berechtigten
Person verwaltet. In Zeiten des Internet hat jedoch der Gedanke der
gemeinsamen Erarbeitung und Bearbeitung von Wissen Raum gegriffen, das
wir auch in der Merkel-Datenbank pflegen wollen. Gehen Sie
sorgfältig vor, tragen Sie,bevor Sie eine Eingabe beginnen
alle erreichbaren Daten zusammen, neben den Datumsangaben auch die Orte
der Ereignisse. Sammeln Sie Bilder und Lebensläufe, Anekdoten
und Artikel, die Sie natürlich in digitaler Form
verfügbar machen müssen, z.B Scannen von Fotos.
Machen Sie sich vorher alle verwandtschaftlichen Beziehungen der zu
bearbeitenden Person klar. Bevor Sie eine neue Person anlegen,
vergewissern Sie sich durch Suchen, ob die Person nicht schon
existiert, evtl. auch mit anderer Schreibweise. Probates Vorgehen:
Vater oder Mutter der einzugebenden Person suchen und Liste der Kinder
ansehen. Personen ohne verwandschaftliche Beziehungen haben in der
Datenbank nichts zu suchen.
Überprüfen Sie nach der Eingabe alle Daten
nochmals, bevor Sie den "Speichern"-Knopf anklicken. Niemals Daten
löschen, die Sie nicht selbst eingegeben haben.
Löschen kommt nur bei fehlerhafter Eingabe vor und zeugt von
schlampigem Arbeiten. Stammbäume verschwinden nie, auch wenn
das mancher gerne hätte.
Aber auch: Keine Angst! Alle Eingaben lassen sich
später ergänzen oder korrigieren.
Änderungsfunktionen
Um die Bedienung so einfach wie möglich zu beschreiben, habe
ich folgende Kapitel angelegt: (zum Schnellzugriff Kapitel anklicken)
Ich empfehle, zweimal z.B. den Internet-Explorer, Firefox oder Chrome
zu stareten. In einem Fenster diese Bedienungshilfe anzeigen, im
anderen die zu ändernden Daten in der Datenbank. Oder Sie
drucken diese Seite(n) einfach aus.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Person zu suchen:
- Über den Namen (Nachname, Vorname)
Return-Taste nach dem Vornamen
Eventuell erscheinen mehrere Personen mit dem selben Namen, z.B.
Dann die gewünschte Person anklicken.
- Über die Personennummer (Individuum), z.B. I829
"Erweiterte Suche" in der linken Spalte anklicken. Der dritte Eintrag
ist die Personenkennung.
Dort die Personenkennung mit einem Buchstaben "I" am Anfang eingeben,
Return-Taste drücken
Häufig findet man eine Person nicht auf Anhieb. Dann entweder nach einem Elternteil oder einem Kind suchen und dann bei dem gefundenen Verwandten den Gesuchten anklicken.
Doppeleingaben von Personen sind unbedingt zu vermeiden! Doppelte Personen und die dazu gehörenden doppelten Familien sind schwierig zu löschen. Im Zweifelsfall den Administrator benachtichtigen.
Person wie oben beschrieben suchen, dann Knopf "Bearbeiten" unter dem
Namen, ganz rechts, anklicken.
Die Daten entsprechend ändern. Datumsangaben können,
wie dargestellt, in der Form
13 Mai
2007 eingegeben werden oder auch in der bei uns
üblichen Art
13.5.2007.
Das Datum wird in der Bearbeitungsmaske (nur dort) dann in englischer Form 13 May 2007 dargestellt. Jahreszahlen sind immer vierstellig anzugeben. Ich
empfehle dringend, zu Datumsangaben möglichst immer eine
Ortsangabe zu machen. Nur so können später
Ahnenforscher die Fährte aufnehmen oder die Ausbreitung einer
Familie kartogrphiert werden.
Hinweis: Titel sind Teil des Namen. Im heutigen Deutschland
sind nur "Dr." und "Prof." Namensbestandteile.
Das Adelsprädikat "von" ist ein Nachname Präfix,
ebenso wie beispielsweise "Edler von". (Je
nach Voreinstellung des Administrators in TNG)
Nach den Eingaben den Knopf "Speichern" unten oder oben
anklicken.
Achtung! Es wird dann wieder der alte Stand angezeigt. Eine
typische Falle von Internet-Programmen. Bitte dann den "Refresh"-Knopf
der Browsers (Internet-Explorer o.ä.) drücken, z.B. 
. Dann wird die
Änderung angezeigt.
Gemäß der Konventionen der Ahnenprogramme sind
Berufsangaben oder einer Referenz-Nummer Ereignisse. Ereignisse
können neu hinzugefügt, geändert oder
gelöscht werden. Die Ereignisfelder befinden sich im unteren
Teil der Änderungsmaske zu Personen mit der Bezeichnung
"Andere Ereignisse".
Ein neues Ereignis wird angelegt durch Kicken auf den Knopf
"Hinzufügen". Es erscheint ein neues Fenster zur
Ereigniseingabe. Dort das erste Feld mit durch Anklicken des Pfeiles
rechts aufklappen und auf das gewünschte neue Ereignis, also
z.B. "OCCU Beruf" oder "REFN Referenznummer" (nur für
Merkel-Nachkommen), durch Anklicken auswählen.
Dann im Feld "Zusatzangaben" den Wert angeben (Berufsangabe,
Referenznummer usw.). Anschließend den Knopf "Speichern"
anklicken. Es erscheint wieder das Personen-Änderungsfenster.
Nicht vergessen, auch dieses Fenster durch
Anklicken von "Speichern" zu beenden. Und auch diesmal
sieht man die Änderung erst nach dem Anklicken des
"Refresh"-Knopfes.
Bilder machen Ahnentafeln und Stammbäume erst anschaulich. Geeignet
sind Portraits erwachsener Personen oder Personengruppen, Wappen oder
Familiensitze. Weniger geeignet sind Fotos von Babies oder
Kleinkindern.
Die Bilder oder Graphiken müssen digital vorliegen,
also gescannt oder von Digitalkamera oder Mobiltelefon mit Kamera.
Allerdings ist die Auflösung für die Bildschirmanzeige viel zu hoch und
würde die Datenbank unzulässig belasten. Jedes der über 1200 Bilder in
der Merkel-Datenbank haben eine maximale Abmessung von 600 Pixeln
(Bildpunkten, px) und eine Dateigröße von max. 200 kB (Kilobytes),
200.000 Bytes. Fotos moderner Digitalkameras
liefern aber Dateigrößen von 4.000 kB (4 MB). Eine Datenreduzierung ist
also erforderlich. Faustregel: Max. Ausdehnung 600px, maximale
Dateigröße 200kB. Dies reicht aus für brilliante Bilder am Bildschirm.
Sie können ja die Originalbilder in Ihrer privaten Bildersammlung am PC
in voller Schönheit archivieren.
Falls Sie nicht ohnehin mit einem Bildbearbeitungsprogramm arbeiten,
empfehle ich zur Datenreduzierung das kostenlose Programm IrfanView
(für Windows-PCs).
Um einer Person ein Bild zuzuordnen, diese Person suchen und
"Bearbeiten" anklicken. Im Bearbeitungsfenster ganz oben den Reiter
"Medium hinzufügen" anklicken:
Dort
- die Medien-Kategorie "Fotos" belassen oder auswählen
- die Bilddatei zum Hochladen auf dem lokalen PC auswählen: "Datei auswählen"
- "Vorschaubild aus Original" anklicken (Bilddatei zum Hochladen und Datei im Fotoverzeichnis leer lassen)
- Daten speichern im "Verzeichnis für die Medien-Kategorie (z.B. "photos") " belassen oder auswählen
- Titel und Beschreibung einfügen, z.B. Personenname als Titel,
Datum, Ort, Anlass, Fotograf als Beschreibung (Fotograf und
Aufnamedatum kann auch in den Feldern Besitzer/Quelle und Aufnahmedatum
eingetragen werden, aber bitte nicht doppelt)
- "Speichern und Fortsetzen" anklicken.
In der neuen Seite nur eine Veränderung vornehmen: Unter
"Medien-Verknüpfung" das Kästchen "Standard-Foto" anklicken, wenn
dieses Foto die Person in Personenansicht und Stammbaum repräsentieren
soll. Genau ein Foto jeder Person sollte das Standard-Foto sein.
Knopf "Speichern" drücken. Das jetzt erscheinende Fenster ignorieren.
Eine neue Familie wird angelegt, wenn
- eine Person heiratet
- einer Person ein Kind zugeordnet werden soll
(gleichgültig, ob die Person verheiratet ist oder nicht).
Eine Person kann mehrere Familien (Ehen oder gemeinsame Nachkommen)
haben, aber nur genau eine Famile als Kind, nämlich die
Eltern.
Zunächst mit einer der zwei oben unter "Person
suchen" beschriebenen Methoden einen Elternteil suchen. Dann den Knopf
"Bearbeiten" anklicken. In dem erschienenen
Personen-Bearbeitungsfenster ganz unten den Knopf "Neue Familie mit
dieser Person (I...) als Ehemann/Ehefrau" anklicken und mit "Speichern"
abschließen.
Es erscheint ein neues Fenster für die Angaben der
neuen Familie. Der eine Partner ist bereits ausgefüllt, da
für ihn die Familie ja angelegt wird. Für den anderen
Partner gibt es drei Möglichkeiten:
- Der Normalfall: Der Partner ist noch nicht in der
Datenbank. Dann mit "Erzeugen" wiederum ein neues Fenster für
diese Person (Partner) eröffnen, alle bekannten Daten eingeben
und mit "Speichern" schließen.
- Der Sonderfall: Die Person ist bereits in der Datenbank.
Dann den Knopf "Suchen" anklicken und Person im geöffneten
Suchfenster mit Namen suchen, und auswählen.
- Der Ausnahmefall: Der andere Elternteil ist unbekannt oder
soll nicht angegenen werden. Dann das Feld Vater bzw. Mutter einfach
leer lassen.
Jetzt ist die Familie vollständig definiert und kann mit dem
Knopf "Speichern" ganz unten im Fenster angelegt werden.
Um eine Person, z.B. ein Kind, der Datenbank hinzuzufügen,
sollte eine Elternfamilie vorhanden sein, gleich, ob verheiratet oder
nicht. Also immer einen Elternteil suchen mit einer der unter "Person
suchen" aufgeführten Methoden. Ist die Person gefunden, so
gibt es zwei Möglichkeiten:
- Es ist noch nicht die richtige Familie (Vater und Mutter
vorhanden), sondern nur die Person des Vaters oder der Mutter. Dann
muss zunächst eine neue, evtl. weitere Familie zur
Elternperson angelegt werden. Evtl. Referenznummer merken (nur
Merkel-Nachkommen): entweder durch Aufschreiben oder durch
Überstreichen der Merkelsnummer mit gedrückter linker
Maustaste und anschließender Auswahl "Kopieren" mit der
rechten Maustaste.
Anschließend wie oben unter "Heirat (Familie) zu
einer Person hinzufügen" beschrieben verfahren. Allerdings vor
dem Speichern der Familie ganz unten den Knopf "Neue Kinder erzeugen"
anklicken. In dem aufgegangenen Fenster alle Daten der Person
eintragen. Geschlecht eintragen und Häkchen "Lebend"nicht
vergessen! Anschließend Kind mit "Speichern" in die Datenbank
einfügen. Weiter mit dem Absatz nach 2.
- Es ist bereits die richtige Familie (Vater und Mutter)
vorhanden, es ist das erste Kind der Familie oder ein weiteres. Dann
kann unmittelbar durch Anklicken von "Bearbeiten" in der Familiesektion
der Person das Familien-Bearbeitungsblatt aufgerufen werden.
Ganz unten den Knopf "Neue Kinder erzeugen" anklicken. In dem
aufgegangenen Fenster alle Daten der Person eintragen. Geschlecht nicht
vergessen! Anschließend Kind mit "Speichern" in die Datenbank
einfügen.
Jetzt ist das Kind zu der Familie hinzugefügt.
Nur Merkel-Nachkommen: Falls eine
Referenznummer gemerkt wurde, bitte jetzt noch die Zeile mit dem soeben
erzeugten Kind anklicken und dann den Knopf "Bearbeiten" daneben. Im
Personen-Bearbeitungsfenster des Kindes unten neben "Andere Ereignisse"
den Knopf "Hinzufügen" anklicken. Im aufgegangenen
Ereignis-Fenster im obersten Feld den Ereignistyp "REFN Referenznummer"
auswählen (siehe auch Beschreibung "Ereignisdaten einer Person
ändern") und im Feld "Zusatzangaben" die Referenznummer des
Kindes nach den in der Familie festgelegten Regeln bilden und eingeben.
Ereignisfenster schließen.
Jetzt muss die Familienseite noch gespeichert werden. Bitte
den Knopf "Speichern" unten anklicken. Anschließend muss auch
noch die Personenseite gespeichert und geschlossen werden. Erst wenn
kein Änderungsfenster (gelber Hintergrund) mehr
geöffnet ist, ist der Vorgang beendet. Die angezeigte Person
muss meist noch durch den Refresh-Knopf (siehe "Grunddaten einer Person
ändern") aktualisiert werden.
Ich empfehle ausdrücklich, auch die Stammbäume der
Ehepartner zu erfassen, so ergibt sich für nachfolgende
Generationen eine vollständige Übersicht
über die Ahnen, nicht nur die der Hauptfamilie. Für
die Datenbank sind auch 100.000 Personen eine Kleinigkeit.
Person, zu der man Eltern hinzufügen will, wie oben
beschrieben suchen. Knopf "Bearbeiten" anklicken. Im
Personen-Bearbeitungsfenster unten den Knopf "Neue Familie mit dieser
Person (I...) als Kind" anklicken, anschließend "Speichern"
anklicken. Das aufgehende Familienfenster bestmöglich
füllen, Eltern mit "Erzeugen" beschreiben, "Speichern" nicht
vergessen. Zum Schluss müssen alle Änderungs-Fenster
(die mit dem gelben Hintergrund) wieder durch "Speichern" geschlossen
sein.
Manchmal hat man sich geirrt oder verrannt und eine Person
versehentlich angelegt, obwohl sie schon in der Datenbank vorhanden ist
oder an eine ganz
falsche Famile gehängt oder eine Familie an eine falsche
Person. Keine Angst: alles lässt sich reparieren.
Normalerweise muss man dann nur die Beziehung in der Familie
ändern, also beispielsweise von einem Elternteil ausgehend "Bearbeiten"
anklicken, Dann unten auf der Bearbeitungsseite den Zeiger in das Kind
bewegen, das gar nicht diesen Eltern zugeordnet ist. Dort erscheinen
dann zwei bisher nicht sichtbare Knöpfe: "Entfernen" und "Löschen". Mit
"Entfernen" wird nur die Beziehung zu den Eltern gelöst, mit
"Entfernen" die Person des Kindes vollständig gelöscht und alle
Beziehungen dieses Kindes zu anderen Personen gelöscht.
Dass beim Löschen von Daten besondere
Sorgfalt angebracht ist, liegt auf der Hand.
Hinweis
Die vielen geöffneten
Fenster (bis zu vier: Person, Familie, Kind, Ereignis) mögen
verwirren, es ist aber alles doch recht logisch. Alleine die Tatsache,
dass nach dem Schließen (Speichern) aller Fenster manchmal
unsinnige Anzeigen bestehen bleiben und man die Person, von der man bei
seiner Änderung ausgegangen ist, nochmals suchen muss, ist
etwas verwirrend. Nach kurzer Übung bereitet das aber
erfahrungsgemäß keine Schwierigkeiten mehr.
Hier geht's zur
Familiendatenbank
der Familie Merkel oder Keller
Homepage erstellt von Rainer Volck
, letzte Änderung 10. Januar 2012
